SMV - Sistema de Monitoria V2
Solução destinada ao gerenciamento de processos de monitoria da qualidade, com possibilidade de uso para todo e qualquer processo de avaliação à partir de checklists customizáveis, facilitando e agilizando análises e decisões para correções e melhorias.
Solução recomendada para empresas que buscam:
- Unificar em uma única solução todos os checklists de verificação de conformidade, qualidade e desempenho
- Criar checklists específicos para cada propósito de avaliação, com possibilidade de atribuir pesos diferenciados para blocos e itens do checklist
- Vincular um checklist a múltiplas opções de filtros de pesquisa/consulta
- Ter informações online, com visualização gráfica, para todos os envolvidos no processo de avaliação
- Programar alertas automáticos para as pessoas de interesse, sempre que forem identificadas situações que requeiram rápida atuação
- Dar a possibilidade e gerenciar processos de contestação, para que avaliados esclareçam dúvidas, questionem e obtenham pareceres sobre o processo de avaliação
- Monitorar a aplicação de feedbacks aos avaliados, observando o cumprimento dos prazos que forem parametrizados
Dúvidas Frequentes
Sim, isso é possível, pois pode-se construir checklist por requisito normativo ou por processo da empresa, conforme plano de auditoria. É possível criar checklists para toda e qualquer norma certificável. O sistema irá gerar o percentual de conformidade automaticamente e indicará os pontos que exigem análise/atuação.
Não. Essa decisão facilita a implantação e gerenciamento dos processos de monitoria, mas prejudica a parte analítica do trabalho. A monitoria precisa estar orientada ao perfil e aos propósitos de cada tipo de ponto, canal, processo ou operação a ser monitorada, que pode ser de venda, retenção, cobrança, backoffice, relacionamento ou atendimento. Se cada operação é gerenciada com metas e objetivos específicos, se for adotada uma única metodologia de monitoria para todas elas, certamente não se terá visão e análises assertivas para todas elas. O valor do processo de monitoria para uma empresa é proporcional à customização da metodologia e das regras de negócio a serem estabelecidas para cada objetivo a ser alcançado, seja ele vender mais, reter mais, recuperar mais, reduzir custos, reduzir tempo de atendimento, reduzir insatisfações, melhorar a conformidade dos processos etc.
Temos uma modalidade de contratação em que todo esse trabalho fica conosco, para que a sua empresa possa se dedicar exclusivamente à realização das avaliações e análise dos resultados.
Os contratos consideram pagamento por monitoria registrada no sistema, não havendo limite de usuários. Esses pagamentos são realizados no fechamento de cada mês, com pagamento em data acordada com o cliente.
Sim, há um custo de implantação definido à partir de um mapeamento inicial sobre a estrutura de formulários e cadastros que serão cadastrados. Este valor poderá ser pago de forma diluída, junto às parcelas mensais.
Não há nenhuma dificuldade para cancelamento do contrato, bastando um aviso formal com antecedência de 30 dias à data de interrupção de uso.